JATIMTIMES - Banyak pengguna Gmail yang mendapati kapasitas penyimpanan email mereka hampir penuh, padahal merasa tidak pernah menyimpan terlalu banyak email. Google hanya menyediakan kapasitas gratis sebesar 15 GB yang dibagi untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Jika Gmail penuh, pengiriman dan penerimaan email bisa terganggu.
Berikut adalah cara cepat membersihkan Gmail tanpa harus menghapus email satu per satu.
Baca Juga : STIE Malangkucecwara Hadirkan Festival Hiburan untuk Generasi Muda Lewat 'On Stage Festival'
1. Gunakan Fitur Pencarian Filter Gmail
Gmail memiliki fitur pencarian canggih untuk memfilter email berdasarkan ukuran, jenis file, atau pengirim tertentu.
Contoh:
Ketik larger:10M di kolom pencarian Gmail untuk menampilkan email berukuran lebih dari 10MB
Gunakan has:attachment untuk mencari email dengan lampiran besar
Gunakan older_than:1y untuk mencari email lama lebih dari satu tahun
Setelah hasil muncul, tinggal pilih dan hapus secara massal.
2. Bersihkan Folder Spam dan Sampah (Trash)
Sering kali folder spam dan sampah tidak terhapus otomatis dan menumpuk tanpa disadari.
Langkah:
Masuk ke folder Spam > klik "Hapus semua spam sekarang"
Masuk ke folder Trash > klik "Kosongkan sampah sekarang"
3. Hapus Email Promosi dan Sosial Secara Massal
Tab Promotions dan Social biasanya dipenuhi email dari langganan yang tidak dibaca.
Tips:
Klik tab Promotions atau Social
Klik kotak centang atas kiri > pilih "Pilih semua"
Hapus dalam sekali klik
4. Gunakan Google Storage Manager
Google menyediakan tautan khusus untuk mengelola penyimpanan:
Buka: https://one.google.com/storage
Baca Juga : Kronologi Dugaan Korupsi Eks Direktur Polinema, Negara Diduga Rugi Rp 42 Miliar
Di sana Anda bisa melihat file besar dari Gmail, Drive, dan Photos
Hapus dari pusat manajemen tanpa buka satu per satu
5. Unsubscribe dari Email yang Tidak Penting
Banyak email masuk berasal dari langganan otomatis. Dengan berhenti berlangganan, inbox lebih bersih.
Caranya:
Buka email dari pengirim
Scroll ke bawah, klik "Unsubscribe" atau "Berhenti Berlangganan"
Inbox Gmail yang penuh bisa menghambat komunikasi, tapi membersihkannya tidak harus melelahkan. Dengan memanfaatkan fitur pencarian lanjutan dan pengelolaan penyimpanan Google, Anda bisa membersihkan ribuan email hanya dalam hitungan menit.
Langkah ini penting bagi siapa saja yang bergantung pada Gmail, baik untuk kerja, bisnis, maupun kebutuhan pribadi.
